哈尔滨学院关于2021年度形成档案的归档工作已经开始，为使归档工作有序进行，在学校各部门的配合下，各部门兼职档案员人选已确定。为提高兼职档案员档案业务能力，确保我校归档工作有序进行，8月24日下午2:00，档案馆组织召开了我校各部门兼职档案员工作培训，会议以网络会议形式进行，学校各学院及行政共37个归档部门共计42人到会参加。

会上，档案馆刘扬首先对归档制度的有关要求进行了介绍，结合《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》等相关法律法规以及习近平总书记在庆祝中国共产党成立100周年的重大历史时刻对档案工作作出的重要批示精神，明确了高校档案工作在“存史资政育人”上的重要作用，以及高校档案馆为党管档、为国守史、为民服务的使命担当。

其次，对2021年度归档工作通知中的关键信息加以解读，明确2021年度哈尔滨学院各部门归档范围、归档要求、归档文件移交时间及交接手续，强调各部门兼职档案员应职责到人，畅通联络方式，杜绝挂名现象。

最后，考虑到部分部门兼职档案员人员调整，对归档工作并不熟悉，针对具体业务内容，进行常规归档文件整理示范及管理系统操作演示。